Vì sao nhà xây chưa được cấp phép cần phải xin hợp thức hóa nhà đất

Hợp thức hóa nhà đất là 1 thủ tục vô cùng quan trọng và cần thiết để chứng nhận quyền sử dụng đất của một cá nhận, hộ gia đình hoặc một doanh nghiệp.

Nếu mảnh đất đó chưa đc chứng nhận quyền sở hữu thì sẽ không có pháp lý trong việc xây, cất, mua bán chuyển nhượng.

Thủ tục hợp thức hóa nhà đất (hay còn gọi là xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở – sổ đỏ/sổ hồng) là quá trình pháp lý để công nhận quyền sở hữu hoặc sử dụng đối với đất và nhà ở chưa có giấy tờ pháp lý đầy đủ.

Dưới đây là các bước cơ bản trong thủ tục hợp thức hóa nhà đất tại Việt Nam (áp dụng cho cá nhân, hộ gia đình):

1. Xác định điều kiện được hợp thức hóa

Trước tiên, bạn cần xác định nhà/đất có đủ điều kiện hợp thức hóa không:

• Nhà đất đang sử dụng ổn định, không tranh chấp.

• Không nằm trong khu quy hoạch hoặc giải tỏa.

• Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất của địa phương.

• Có giấy tờ chứng minh việc sử dụng đất như: giấy tay, hợp đồng chuyển nhượng, khai hoang, kê khai đăng ký trước năm 1993, biên lai thu thuế,…

Nếu không có giấy tờ, vẫn có thể xem xét theo diện sử dụng ổn định lâu dài, có xác nhận của địa phương.

2. Chuẩn bị hồ sơ hợp thức hóa nhà đất

Hồ sơ bao gồm:

Trường hợp có giấy tờ (giấy mua bán, tặng cho, thừa kế,…):

• Đơn đề nghị cấp sổ đỏ (theo mẫu).

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD + hộ khẩu).

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có).

• Giấy tờ về tài sản gắn liền với đất (nếu có: nhà ở, công trình).

• Bản vẽ hiện trạng, sơ đồ thửa đất (có thể do địa chính đo vẽ).

• Biên lai nộp thuế, lệ phí trước bạ.

Trường hợp không có giấy tờ:

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận lần đầu.

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD + hộ khẩu).

• Xác nhận sử dụng đất ổn định (UBND cấp xã xác nhận).

• Biên bản xác minh nguồn gốc đất, xác nhận không tranh chấp.

• Bản vẽ hiện trạng sử dụng đất.

• Chứng từ đã nộp thuế đất (nếu có).

 3. Nộp hồ sơ

Nộp tại:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (hoặc Chi nhánh VP ĐKĐĐ).

• UBND xã/phường (nếu được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ ban đầu).

4. Cơ quan chức năng xử lý

• Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất.

• Trích đo bản đồ địa chính (nếu chưa có).

• Thẩm định hồ sơ pháp lý.

• Công khai thông tin (trong 15 ngày).

• Nếu hợp lệ, UBND cấp huyện sẽ cấp sổ đỏ/sổ hồng.

5. Nộp thuế, phí và nhận sổ

Người dân sẽ phải nộp các loại thuế, phí:

• Lệ phí trước bạ (0,5% giá trị nhà/đất).

• Lệ phí cấp sổ.

• Tiền sử dụng đất (nếu thuộc diện phải nộp, thường là 50% hoặc 100% theo giá nhà nước nếu đất không có giấy tờ).

Sau khi nộp đủ, nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

Thời gian giải quyết:

Thông thường từ 30 – 50 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu hồ sơ phức tạp hoặc có tranh chấp, quy hoạch,…