Bản mẫu xác định ranh giới thửa đất theo qui định pháp luật

Theo pháp luật, người có tài sản gắn liền với thửa đất cần phải lập Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất để sử dụng trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc khi thực hiện đo đạc, đăng ký đất đai.

Dưới đây là  văn bản mẫu tham khảo, có thể được điều chỉnh đôi chút tùy thuộc vào địa phương hoặc cơ quan thực hiện đo đạc.

Đối với thửa đất khi đo đạc cấp sổ đỏ lần đầu, Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc thuê thường sẽ chuẩn bị sẵn mẫu và hướng dẫn các bên ký tên xác nhận.

Bản mẫu xác định ranh giới thửa đất theo phụ lục 11 :

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

BẢN MÔ TẢ RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT

Ngày 9 tháng 11 năm 2024, đơn vị đo đạc đã tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa của (ông, bà, đơn vị) ông Nguyễn Văn A đang sử dụng đất tại ………………….(số nhà, đường phố, phường, quận hoặc thôn, xóm, xã, huyện…).

Sau khi xem xét hiện trạng về sử dụng đất và ý kiến thống nhất của những người sử dụng đất liền kề, đơn vị đo đạc đã xác định ranh giới, mốc giới sử dụng đất và lập bản mô tả ranh giới, mốc giới sử dụng đất như sau:

SƠ HỌA RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT

MÔ TẢ CHI TIẾT MỐC GIỚI, RANH GIỚI THỬA ĐẤT

– Từ điểm 1 đến điểm 2: mép tường (Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường, mép tường…)

– Từ điểm 2 đến điểm 3: cọc tre (Ví dụ: Điểm 2, 3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)

– Từ điểm 3 đến điểm 4: góc ngoài tường (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);

– Từ điểm 4 đến điểm 5: ………

Người sử dụng đất hoặc chủ quản lý đất liền kề ký xác nhận ranh giới, mốc giới sử dụng đất:

TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG RANH GIỚI THỬA ĐẤT TỪ KHI CẤP GCN (NẾU CÓ)

…………

Ghi chú:

(1) Ghi họ và tên cá nhân hoặc họ và tên người đại diện hộ gia đình hoặc tên tổ chức, tên cộng đồng dân cư, họ và tên người đại diện trong trường hợp đồng sử dụng đất;

Chủ quản lý đất chỉ ký trong trường hợp đất do tổ chức phát triển quỹ đất quản lý.

(2) Người dẫn đạc là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, tổ dân phố trực tiếp tham gia việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất.

Cách xác định ranh giời thửa đất :

Ranh giới thửa đất được xác định theo hiện trạng sử dụng ổn định, không có tranh chấp, phù hợp với thông tin người sử dụng đất khai báo và có sự xác nhận của các hộ liền kề.

Cụ thể:

• Do người sử dụng đất xác định và được các hộ liền kề xác nhận (thường lập thành biên bản tại thời điểm đo đạc).

• Nếu có hàng rào, tường rào, mương, hàng cây,… thì ranh giới sẽ lấy theo mép trong (hoặc tim) tùy theo thỏa thuận/công trình.

• Khi không có công trình hoặc dấu hiệu tự nhiên, ranh giới sẽ được xác lập theo sự khai báo và xác nhận thực địa.

Quy trình thực hiện :

1. Thông báo đo đạc: Cơ quan có thẩm quyền (Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc đơn vị được thuê) thông báo ngày đo đạc đến người dân.

2. Xác định thực địa:

   • Người sử dụng đất có mặt tại hiện trường cùng cán bộ đo đạc.

   • Xác định ranh giới sử dụng đất thực tế (hàng rào, mốc, đường,…).

   • Có sự chứng kiến và ký xác nhận của các hộ liền kề (các cạnh giáp ranh).

3. Lập biên bản: Biên bản xác định ranh giới, mốc giới thửa đất được lập với sự tham gia của người sử dụng đất, hộ liền kề và đơn vị đo đạc.

4. Cắm mốc (nếu có): Cắm mốc bê tông, mốc sắt, hoặc ký hiệu rõ ràng để ghi nhận ranh giới.

Trường hợp có tranh chấp ranh giới

• Nếu hộ liền kề không đồng ý ranh giới → ghi nhận ý kiến vào biên bản → hướng dẫn các bên giải quyết tranh chấp theo quy định pháp luật.

• Không được xác lập ranh giới cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong (theo quyết định hoặc bản án có hiệu lực).