Hướng dẫn đo xác định diện tích thực tế nhà đất 2025

Để việc quản lý và sử dụng đất đai được chính xác thì việc thực hiện đo đạc hiện trạng nhà đất đang sử dụng là điều cần thiết.

Vì khi cần thực hiện các thủ tục pháp lý như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, tách thửa, hợp thửa hoặc xây dựng công trình đều cần phải xác định lại thông tin nhà đất mới nhất.

Đo đạc hiện trạng bao gồm các nội dung chính sau:

1. Xác định ranh giới thửa đất

• Kiểm tra và xác định ranh giới thực tế ngoài hiện trường.

• So sánh với hồ sơ pháp lý (nếu có) để phát hiện sự sai lệch giữa thực tế và giấy tờ.

• Có thể cần sự tham gia xác nhận của các hộ liền kề hoặc chính quyền địa phương.

2. Đo diện tích thực tế

• Sử dụng thiết bị đo đạc chuyên dụng như máy toàn đạc (Total Station), máy GPS RTK, thước thép…

• Xác định diện tích chính xác của thửa đất, từng cạnh và góc thửa đất.

3. Lập bản đồ hiện trạng

• Vẽ bản đồ hiện trạng thửa đất với các thông tin về kích thước, vị trí, hướng, các công trình hiện có trên đất (nhà ở, tường rào, sân vườn…).

• Bản đồ này có thể là cơ sở pháp lý để thực hiện các thủ tục tại văn phòng đăng ký đất đai.

4. Lập biên bản hiện trạng

• Biên bản ghi nhận hiện trạng, có thể cần chữ ký của các bên liên quan: chủ đất, đơn vị đo đạc, hàng xóm liền kề, chính quyền địa phương…

Thủ tục hồ sơ xác định lại ranh giới đất được tiến hành như sau : 

Bước 1: Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị xác định lại diện tích đất ở tại nơi nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Lập hợp đồng đo đạc, lập hồ sơ địa chính

Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ hồ sơ có liên quan và nội dung xác nhận của UBND cấp xã tiến hành lập hợp đồng đo đạc, lập hồ sơ địa chính theo quy định.

Bước 3: Đo đạc, lập hồ sơ địa chính

Cán bộ đo đạc của Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành đo đạc, lập hồ sơ địa chính.

Bước 4: Giao kết quả đo đạc, lập hồ sơ địa chính

Văn phòng đăng ký đất đai giao kết quả đo đạc, lập hồ sơ địa chính cho người sử dụng đất.

Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Cơ quan nào có thẩm quyền đo đạc, xác định lại ranh giới đất?

Căn cứ tại khoản 1 và khoản 3 Điều 5 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, khoản 2 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP quy định về chức năng của văn phòng đăng ký đất đai cụ thể như sau:

Thực hiện dịch vụ trong lĩnh vực đất đai
1. Văn phòng đăng ký đất đai:
a) Văn phòng đăng ký đất đai là đơn vị sự nghiệp công trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập hoặc tổ chức lại trên cơ sở hợp nhất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hiện có ở địa phương; có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu riêng và được mở tài khoản để hoạt động theo quy định của pháp luật.
Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng thực hiện đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với trường hợp được ủy quyền theo quy định; xây dựng, quản lý, cập nhật, đo đạc, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp thông tin đất đai theo quy định cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu và thực hiện các dịch vụ khác trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật;
…
3. Các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực đất đai bao gồm:
a) Điều tra, đánh giá đất đai; cải tạo đất;
b) Lập quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất;
c) Đo đạc, lập bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính, xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, đăng ký, lập hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
….

Nếu bạn cần cần xác định ranh giới thửa đất cho việc cấp sổ đỏ, xây dựng hoặc tranh chấp ranh giới… hãy để Kiến Gia Phú tư vấn kỹ hơn nhé.