Dịch vụ đổi sổ nhà đất bị rách, cũ, hư, mờ thông tin 2025

Sổ đỏ là một trong những giấy tờ quan trọng và cần thiết để chứng minh quyền sở hữu đất của một đơn vị cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Nếu trong quá trình sử dụng hoặc cất giữ lâu ngày mà sổ bị rách, hư, mờ nhạt thông tin hoặc quá cũ thì chúng ta nên tiến hành làm mới, đổi sổ để cho những thủ tục giấy tờ cần thiết sau này được tiến hành thuận lợi

Vấn đề cần làm và thủ tục đổi sổ nhà đất trong năm 2025 này như thế nào, Kiến Gia Phú sẽ nêu rõ trong bài viết này.

Sổ đỏ đã cấp bị rách, ố, nhòe, mờ thông tin có làm lại đợc không ?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì người sử dụng đất có quyền yêu cầu cấp lại sổ đỏ khi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.

“1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định này.

Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 21 của Nghị định này thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

2. Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

a) Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

b) Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác hoặc cá nhân theo quy định của pháp luật thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;

c) Trường hợp không thuộc quy định tại điểm b khoản này thì Văn phòng đăng ký đất đai chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để thực hiện nội dung quy định tại khoản 3 Điều này đối với hộ gia đình, cá nhân; thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong thời gian 15 ngày về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;

d) Thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai sau khi đã thực hiện các nội dung quy định tại khoản 3 Điều này; cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất thì thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 37 của Nghị định này.

3. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

a) Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp;

b) Trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai.

4. Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành bị mất thì người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.”

Thủ tục, hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất năm 2025

 Bước 1: chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK để yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận. Trong đơn, người sử dụng đất sẽ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo các lý do và trường hợp cụ thể.
• Bản gốc sổ đỏ đã cấp: Bản gốc sổ đỏ này sẽ được nộp kèm theo để chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng đất của người sử dụng đất.
• Đơn đề nghị sẽ nêu rõ lý do và trường hợp mà người sử dụng đất mong muốn được cấp đổi Giấy chứng nhận.

Bước 2: nộp hồ sơ:

Theo quy định tại Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP thì các nơi để nộp hồ sơ khi người có đề nghị làm lại sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng:

• Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Đây là nơi chính thức và chuyên trách để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ liên quan đến đăng ký đất đai
•  Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai:
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh: Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh.
• Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam, họ có thể nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
• Ủy ban nhân dân cấp xã: Áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu. Người có đề nghị có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Bước 3: giải quyết hồ sơ và nhận kết quả:

Theo quy định tại Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì:

• Thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được quy định như sau: Trong trường hợp cấp đổi cho một người sử dụng đất, thời hạn không quá 7 ngày. Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn không quá 50 ngày.
• Tuy nhiên, đối với các xã nằm ở miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn và vùng có điều kiện kinh tế-xã hội đặc biệt khó khăn, thời hạn cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng sẽ là không quá 17 ngày.
• Trong trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ, thời hạn sẽ không quá 60 ngày. Những quy định này nhằm đảm bảo việc cấp đổi sổ đỏ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng được tiến hành một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng được các yếu tố đặc thù của các khu vực khó khăn và đảo xa
• Thời hạn trên được tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian trong các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật, cũng như không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. Thời hạn cũng không bao gồm thời gian xem xét và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến việc sử dụng đất, cũng như thời gian trưng cầu giám định.
• Nếu hồ sơ nộp chưa đầy đủ và chưa hợp lệ, trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh theo quy định. Những quy định này nhằm đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong quá trình xử lý hồ sơ, đồng thời tạo điều kiện cho người nộp hồ sơ để bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đúng theo quy định

Những khoản phí cần đóng khi đề nghị cấp đổi sổ đỏ

Phí đo đạc (trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất) thực hiện theo quy định; chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận chi trả.

Phí dịch vụ cho đơn vị làm thủ tục đổi sổ mới nếu chủ sở hữu không thực hiện . Chi phí cho 1m2 là bao nhiêu ?

Nếu quý khách có nhu cầu chúng tôi sẽ tư vấn kỹ hơn sau khi 2 bên gặp nhau và nắm rõ thông tin, tình trạng hiện tại của sổ đỏ cần đổi.