Cách xác định ranh giới thửa đất mới nhất 2025

Biên bản xác định ranh giới thửa đất là một văn bản pháp lý được lập để ghi nhận việc xác định, đo đạc và thống nhất ranh giới của một thửa đất cụ thể. Biên bản này thường được lập khi:

• Làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu;

• Tách thửa, hợp thửa đất;

• Tranh chấp đất đai cần xác minh ranh giới;

• Giao dịch mua bán, chuyển nhượng, thừa kế đất đai.Nội dung chính của biên bản xác định ranh giới thửa đất gồm:

  1. Thông tin thửa đất: Địa chỉ, diện tích, số tờ bản đồ, số thửa.

  2. Thông tin chủ sử dụng đất: Họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.

  3. Thông tin ranh giới, mốc giới: Mô tả chi tiết vị trí các mốc ranh giới, thường có sơ đồ kèm theo.

  4. Sự xác nhận của các bên giáp ranh: Những người có quyền sử dụng đất liền kề xác nhận đã đồng ý với ranh giới hiện trạng.

  5. Xác nhận của cơ quan chuyên môn: Thường là cán bộ địa chính xã, phường, thị trấn hoặc đơn vị đo đạc.

  6. Chữ ký: Của các bên liên quan, người lập biên bản và xác nhận của chính quyền địa phương.

Mẫu biên bản xác định ranh giới thửa đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………., ngày…. tháng…. năm…….

BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT TẠI THỰC ĐỊA

Hôm nay, ngày…. tháng…năm, UBND…………. đã tiến hành khảo sát, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa đối với thửa đất của:

Ông/bà:………………………………

Đang sử dụng đất tại: Phường/ xã…………………

Thành phố/ tỉnh:……………………

Thửa đất số:…………..…….. Tờ bản đồ số:…………………

THÀNH PHẦN GỒM:

1. Đại diện UBND……………… và Cán bộ đo đạc
2. Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Chủ tịch UBND ……
3. Ông/ bà:………………………………- Chức vụ:……………………….
4. Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ địa chính
5. Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ đo đạc
6. Các chủ sử dụng đất tiếp giáp

1-…………………………………………

2-…………………………………………

3-…………………………………………

4-………………………………………….

Các bên đã tiến hành cắm mốc giới thửa đất tại thực địa, có sơ đồ trích lục hình thể thửa đất kèm theo và cùng ký tên vào biên bản.

Các chủ sử dụng đất tiếp giáp ký tên:

1……………………….                         3…………………………..

2………………………                           4…………………………..

Chủ sử dụng đất     Cán bộ đo đạc    Cán bộ địa chính       TM UBND………

(Ký,ghi rõ họ tên)   (Ký,ghi rõ họ tên)   (Ký, ghi rõ họ tên)     Chủ tịch

Mục đích của biên bản:

• Tránh tranh chấp ranh giới đất trong tương lai.

• Làm căn cứ pháp lý khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất.

• Là tài liệu kèm theo hồ sơ đăng ký đất đai.

Xác định ranh giới thửa đất theo bản đồ địa chính hay sổ đỏ ?

Bộ Tài nguyên và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Việc xác định ranh giới thửa đất được quy định tại Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 11 Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về bản đồ địa chính như sau:

“Ranh giới thửa đất được xác định theo hiện trạng đang sử dụng, quản lý và chỉnh lý theo kết quả cấp Giấy chứng nhận, bản án của tòa án có hiệu lực thi hành, kết quả giải quyết tranh chấp của cấp có thẩm quyền, các quyết định hành chính của cấp có thẩm quyền có liên quan đến ranh giới thửa đất”.

Theo đó, “ranh giới thực tế của thửa đất trên bản đồ địa chính mới” được xác định theo hiện trạng đang sử dụng. Trường hợp đường ranh giới thực tế của thửa đất trên bản đồ địa chính mới đã có biến động so với ranh giới thể hiện trên Giấy chứng nhận đã cấp thì thông tin pháp lý về đường ranh giới và diện tích sử dụng đất được xác định theo Giấy chứng nhận đã cấp.

Tại Khoản 1, Điều 17 Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT quy định về bản đồ địa chính đã nêu việc chỉnh lý bản đồ địa chính và cơ sở để quyết định thực hiện chỉnh lý bản đồ địa chính.

Do đó, khi người sử dụng đất phát hiện có sai sót trong đo vẽ bản đồ địa chính thì gửi đơn đề nghị chỉnh lý bản đồ địa chính đến Văn phòng đăng ký đất đai nơi thửa đất có sai sót.

Sau khi tiếp nhận thông tin của người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai có chức năng và nhiệm vụ đo đạc chỉnh lý, bổ sung, đo vẽ lại bản đồ địa chính.

Ai là người chịu trách nhiệm lập biên bản xác định ranh giới thửa đất?

Được lập bởi cán bộ địa chính của địa phương với sự tham gia của chủ sở hữu thửa đất và các chủ đất liền kề. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận và chứng thực biên bản này.

Biên bản xác định ranh giới thửa đất có thời hạn hiệu lực không?

Không có thời hạn hiệu lực cố định, nhưng cần được cập nhật hoặc lập lại khi có thay đổi về ranh giới, quy hoạch, hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Tìm hiểu thêm về thủ tục đo đạc ranh giới nhà đất